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プライバシーポリシー

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.
事業者の名称
三菱地所・サイモン株式会社
2.
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
3.
利用目的
当社は、提供を受けた個人情報を、下記の目的で利用します。当社は、あらかじめお客様ご本人の同意を得ることなく、下記目的の範囲を超えて利用することはございません。
(1)
お客様に営業上のご案内を行うため。
(2)
お客様の満足度向上のために、お客様にアンケート調査を行うため。
(3)
お客様からのお問い合わせなどへの対応を行うため。
(4)
当社の運営する施設の管理業務のため。
(5)
就職希望者の採用選考活動を行うため。
(6)
その他個人情報取得時に明示した利用目的のため。
4.
第三者提供の制限
当社は、上記目的及び取得時に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合を除きます。
(1)
法令に基づく場合
(2)
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.
共同利用
当社ではご提供いただいた個人情報を下記のとおり共同利用する場合があります。
(1)
利用する者の利用目的
  • ・不動産の売買又は賃貸借契約など不動産取引履行のため。
  • ・その他不動産取引に関するお客様等への対応を適切かつ円滑に履行するため。
(2)
共同利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、所属団体・部署・役職、住所・電話番号・FAX番号、メールアドレス、不動産情報等の所要項目。
(3)
共同利用する者の範囲
三菱地所株式会社
(4)
個人情報の管理について責任を有する者
三菱地所・サイモン株式会社
6.
安全管理措置に関する事項
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途「個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。
7.
委託の取り扱い
当社は、個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
8.
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求め
当社は、個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止にかかるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い対応します。
なお、お申出が個人情報保護法で定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
また、利用目的の通知及び開示に際しては、手数料をいただくことがあります。
9.
改善への取り組み
当社は、個人情報等の取り扱いを定期的にチェックし、改善するよう努めます。
10.
保有個人情報データの開示
当社は、本人またはその代理人から、当該保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
  • ・本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・法令に違反することとなる場合
11.
ウェブサイトからの情報の収集
当社が開設しているウェブサイトでは、クッキーやウェブビーコンを使用している場合があります。クッキーやウェブビーコンの使用によって当社がお客様個人を特定する個人情報を収集することはありません。クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザ設定でクッキーの使用を中止することができます。また、お客様のブラウザの設定でクッキーの使用を制限することにより、ウェブビーコンの機能を無効にすることができます。
12.
お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

三菱地所・サイモン株式会社
privacy@premiumoutlets.co.jp

2018年8月1日
三菱地所・サイモン株式会社
代表取締役社長 山中 拓郎

当基本方針は2004年1月19日に制定し、2005年4月1日、2005年6月1日、2007年4月1日、2011年8月24日、2012年4月1日、2013年2月12日、2016年12月1日、2018年8月1日に改訂しています。

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